Natalia Jezierska
1035 18th
 AVE SE                            
Calgary, Alberta T2G 1L5                      Email: natal...
Administrative Assistant / Assistant to Principals of Firm          Jan. /2012 – Apr. /2013...
of 2


Published on: Mar 3, 2016

Transcripts - NataliaJezierskaResume2015

  • 1. Natalia Jezierska 1035 18th  AVE SE                             Calgary, Alberta T2G 1L5                      Email: PROFILE Motivated and reliable professional with over eight years of experience providing superior service and support. Exceptional  attention to detail, customer‐relation and decision‐making skills. Strong work ethic, professional demeanor and great  initiative. Excellent communication and computer skills; ability to work independently or as part of a team to meet deadlines.  High level of adaptability, hard‐working multi‐tasker, energetic team‐player. Result‐driven, proactive and resourceful, with the  ability to learn and apply new skills quickly. Speaks French at an advanced level, fluent in English and Polish.  PROFESSIONAL EXPERIENCE TRANSCANADA Marketing Coordinator, Canadian & Eastern US Gas Pipelines            Sept. /2015 – Present      Budget Management  ‐  Database Implementation  ‐  Human Resource Management  ‐  Event Support        ‐ Balance budget, forecast spend, report actuals upwards to department mental leadership. Manage and track      invoices. Prepare, review, and allocate monthly team expenses.     ‐ Introduce, implement, and maintain Customer Database tool and procedure for Canadian and Eastern US Gas      Pipelines clientele. Customized database used for marketing and client relations.     ‐ Manage human resource needs for team. Communicate organizational changes to customers. Controlled       confidential data for department and clients.     ‐ Provide high touch on‐site support for events and gifting. Coordinate purchase of promotional items, maintain       inventory and supplier relationships. Marketing & Events Administrator, Canadian & Eastern US Gas Pipelines                 Jan. /2015 – Sept. /2015     Administrative Support  ‐ Reporting  ‐  List Development  ‐  Event Support        ‐ Restructure team’s administrative processes.     Associate, Supply Chain Energy Operations/ Supply Chain Pipeline Integrity      Apr. /2013 – Jan. /2015     Compliance  ‐  Reporting  ‐  Administrative Support  ‐  Human Resource Management     ‐ Audit Learning Management System abidance, monitor timesheet completion to project expenditures     within department to generate labor reports.    ‐ Consolidate Qualifications Completion information into reports. Head gap‐analyses on existing Cost Savings     procedure, develop and implement new procedure throughout department.    ‐ Leadership calendar management. Mentoring Associates across department to align process. Teach, coach, and     troubleshoot staff through company procedures, requests, and policies.    ‐ Onboard, asset / access acquisition, train and orientate new employees. Working with associates to streamline     process, develop training materials and outlines. Facilitate review of candidate applications for positions within    department, serve on hiring panel. Track and highlight employee success to leadership through recognition     programs.
  • 2. MARSHALL TITTEMORE ARCHITECTS  Administrative Assistant / Assistant to Principals of Firm          Jan. /2012 – Apr. /2013     Project Proposals  ‐  Database Management  ‐  Administrative Support  ‐  Budget Management    ‐ Prepare project startup and contact lists, text, and formatting for bids on multi‐million dollar proposals.    ‐ Maintain client database for firm. Archive legacy projects and contacts.    ‐ File electronic and hardcopy contracts, proposals, and invoices. Compose and prepare legal Proposal      Agreements, letters of intent, contracts and occupancy schedules. Coordinate professional memberships for     firm. Monitor Learning Units and continuing education for staff.    ‐ Manage expenses, banking, disbursements, petty cash, and print audit administration for employees. CORE ACCOMPLISHMENTS EMPLOYEE RECOGNITION  Spearheaded & implemented numerous projects which increased efficiency and effectiveness in department impacted  department and greater organization, work recognized at all levels of the organization, including executive. DUKE OF EDINBOROUGH AWARD  Recognized for involvement with the Canadian Cadet Organization for 5+ years in both Army and Sea branches. With a focus  on making valuable contributions daily through citizenship, environmental, and community activities. Emphasis on learning  and teaching teamwork, leadership, and personal skill development. PROGRAM KNOWLEDGE SAP  ‐  Sharepoint ‐  BPC  ‐  EPM  ‐  HRInteractive  ‐  WorkForce   ‐  Access Request Tool (ART)  ‐  FileNet  ‐  Extensity  ‐  Self Service Portal  ‐  WebEx  ‐  Learning Management System (LMS)  ‐  Microsoft Office Suite  ‐  Success Factors EDUCATION & PROFESSIONAL DEVELOPMENT SAIT Polytechnic ‐ Calgary, Alberta                  Microsoft Office Excel certification.  Mount Royal University ‐ Calgary, Alberta Successfully completed four years of studies, courses include language, philosophy, linguistics, psychology, language arts,  and English literature. Juno Beach Academy of Canadian Studies ‐ Calgary, Alberta Attained high school diploma in a school focused primarily on Canadian studies and Canadian military history.

Related Documents